Office Manager/-in (m/w/d) am Zentrum für Nachrichtendienstliche Aus- und Fortbildung (ZNAF)
Bewerbungsfrist
13. November 2025
Laufbahn
mittlerer Dienst
Arbeitsort
Berlin
Bewerbungslink
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Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
Das Zentrum für die Nachrichtendienstliche Aus- und Fortbildung (ZNAF) ist die gemeinsame Ausbildungsreinrichtung der beiden deutschen Nachrichtendienste des Bundes (BfV und Bundesnachrichtendienst). Als Office Manager/-in des Geschäftszimmers bringen Sie Ihr organisatorisches Geschick in die administrative Betreuung des Verwaltungs- und Lehrpersonals ein. Dabei koordinieren und priorisieren Sie eigenständig die Posteingänge und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und sind Ansprechpartner/-in für die IT-Verwaltung innerhalb des Bereichs.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit
spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug - Langfristige Zusammenarbeit
sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche - Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
flexible Arbeitszeitregelung, Vollzeit und individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit, mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich - Starkes Team & inklusive Werte
guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 41.508 € bis 50.959 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Ihr Profil
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen
- als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss aus den Bereichen
- Recht und Verwaltung,
- Unternehmensführung und -organisation,
- Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung oder
- über einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/-in.
Darüber hinaus erwarten wir:
- sehr gutes Kommunikationsvermögen, Kontaktfreude sowie hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
- organisatorisches Geschick
Vorteilhaft sind tätigkeitsrelevante Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmer und / oder Veranstaltungsmanagement, insbesondere im sicherheitsbehördlichen Kontext.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerben Sie sich bis zum 13.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-109 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-109/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.