Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Personalbetreuung

Bewerbungsfrist 21. Oktober 2025
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Bindeglied zwischen unserer Belegschaft und der Zentralabteilung und sind Ansprechpartner/-in für sämtliche Angelegenheiten der Personalbetreuung. Diskret beraten und betreuen Sie zu individuellen Themen und bearbeiten Anträge im Zusammenhang mit der Bewilligung von Eltern- oder Teilzeitbeschäftigung, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub oder fertigen Wiedereingliederungsschreiben. Gewissenhaft bereiten Sie Urkundentermine bei der Amtsleitung vor und begleiten diese. In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen ebenfalls die Vorbereitung und Umsetzung von Vorgängen im Zusammenhang mit Neueinstellungen oder dem Ausscheiden aus dem Dienst (Dienstantrittsformalitäten, Umzugskostenprüfung, Erstellung von Dienstzeugnissen, Versetzung in den Ruhestand etc.).

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, Vollzeit und individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E7 TVöD Bund (Jahresbruttogehalt von 41.347 € bis 50.762 € - Prognose)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen

• als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss aus dem Bereich
  • Recht und Verwaltung
  • Unternehmensführung und -organisation
  • Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung

Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Service- und Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen und Diskretion
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-072 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-072/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.