Sachbearbeitende (m/w/d) für das Reisemanagement

Bewerbungsfrist 1. Oktober 2025
Laufbahn gehobener Dienst
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Ansprechperson für Grundsatzfragen in Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenangelegenheiten. Dabei entscheiden Sie selbständig über Kostenerstattungsanträge und bescheiden Widersprüche. Sie erstellen Handlungsempfehlungen für die Mitarbeitenden und übernehmen die Haushaltsplanung sowie Überwachung. Die Projektbetreuung des Travel Management System (TMS) sowie die Mitwirkung im Umweltmanagement im Rahmen des Klimaschutzprogramms des Bundes 2030 runden Ihre Tätigkeit ab.

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, Vollzeit oder individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 10 TV EntgO Bund (Prognose Jahresbruttogehalt von 51.356 € bis 71.636 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A10 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
  *je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

• als Beamtin/als Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über einen Bachelorabschluss in den Studiengängen Tourismusmanagement (Hauptfach), Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaft oder
• über einen Bachelor of Laws

Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den entsprechenden Abschluss innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie team- und konfliktlösungsorientiertes Arbeiten

Vorteilhaft sind außerdem Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie digitale Kompetenzen.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 01.10.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-082 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-082/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.