Mitarbeiter/-in für die Personalregistratur (m/w/d)

Bewerbungsfrist 25. September 2025
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie als Kontaktperson für unsere Kolleginnen und Kollegen bei Anliegen und Fragen rund um die Personalakten. Sie werden bei der Begrüßung aller neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen maßgeblich involviert sein. Als Mitarbeiter/-in im Bereich der Personalregistratur sind Sie zudem für die Aufbewahrung, Überwachung und Verteilung des Schriftgutes der gesamten Personalverwaltung zuständig.

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 41.347 € bis 50.762 € - Prognose)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulag

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als

• Verwaltungsfachangestellte/-r,
• Kaufmann/-frau für Büromanagement,
• Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement,
• Personaldienstleistungskaufmann/ -frau,
• Sozialversicherungsfachangestellte-/r,
• Industriekaufmann/-frau,
• Einzelhandelskaufleute

oder

als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss 12 Monate nach Ende der Ausschreibungsfrist erwerben.

Darüber hinaus erwarten wir:

• kunden- und serviceorientiertes Arbeiten im Team
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 25.09.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-067 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-067/dashboard.html . Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.