Personaldatenmanager/-in (m/w/d)
Bewerbungsfrist
13. August 2025
Laufbahn
mittlerer Dienst
Arbeitsort
Köln
Bewerbungslink
Zum Bewerbungsportal
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
Sie führen und pflegen die Daten im elektronischen Personalverwaltungssystem. Darüber hinaus erstellen Sie Datenübersichten sowie Statistiken und tragen somit zu einem reibungslosen Ablauf im Personalmanagement bei. Zudem prüfen Sie die Personalakten auf Vollständigkeit und beraten die Mitarbeitenden des Bundesamtes für Verfassungsschutz bei allen Anliegen und Fragen rund um das Personalaktenwesen.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit
spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug - Langfristige Zusammenarbeit
sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche - Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit - Starkes Team & inklusive Werte
guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Prognose Jahresbruttogehalt von 41.347 € bis 50.762 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Ihr Profil
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:
- als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
oder
- über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büro- oder Digitalisierungsmanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/ -frau
Darüber hinaus erwarten wir:
- Interesse am Umgang mit IT-Software sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungen
- zuverlässige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen und umzusetzen
- ein hohes Maß an Genauigkeit
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten im Team
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerben Sie sich bis zum 13.08.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-057 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-057/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.